Komboa Maili kwa Biashara: Kozi ya Kuacha Kufanya Kazi

Unaposafiri kwenda kazini, una haki ya kukatwa kwa takriban maili zote unazoendesha kwenye biashara. Na ingawa wataalamu wengi waliojiajiri wanaelewa hitaji la kufuatilia maili wanayoendesha kuelekea kazini, ni wachache wanaoweka kumbukumbu sahihi ya mileage kwa msingi thabiti.

Kupunguzwa ni nini?

Huduma ya Mapato ya Ndani ya Marekani (IRS) humruhusu mtu yeyote anayesafiri kupokea makato ya kawaida ya kiasi kilichowekwa kwa kila maili kwa kila maili ya biashara anayoendesha. Kiwango cha mileage cha IRS mwaka 2016 kimewekwa kuwa senti 54 kwa maili. Kwa hivyo, kama unavyoweza kufikiria, hitimisho hili linaongeza haraka.

Hata hivyo, kumesalia kuwa na mkanganyiko mkubwa kuhusu kukatwa kwa maili, hasa ni nani anayeweza kuichukua na kile kinachohitajika ili kuweka kumbukumbu za safari zako.

Kimsingi, unaweza kukata safari yoyote utakayochukua kwa biashara, mradi sio safari yako ya kwenda kazini (hii ni muhimu) na haujarejeshwa.

Aina za usafiri zinazostahiki kukatwa ni pamoja na: kusafiri kati ya ofisi; kazi nyingi unazohitaji kukamilisha wakati wa mchana, kama vile safari za kwenda benki, duka la vifaa vya ofisi, au ofisi ya posta safari za kwenda uwanja wa ndege unapoenda huko kwa safari ya kikazi, endesha gari hadi kazi yoyote isiyo ya kawaida unayofanya ili kupata mapato ya ziada, na tembelea wateja. Hii ni orodha ndefu, na hakuna njia kamili. Lakini hii inapaswa kukupa wazo la idadi kubwa ya diski ambazo zinaweza kurudisha pesa mfukoni mwako wakati wa ushuru.

Unapofuatilia maili kwa sababu za kodi, kuna mambo machache muhimu unayohitaji kukumbuka ili kuongeza makato yako na kuepuka kuingia kwenye IRS.

Hakikisha unaweka logi ya "wakati huo huo".

IRS inakuhitaji urekodi mahali pa kuanzia na mwisho, tarehe, maili na sababu kwa kila safari unayofanya. Kwa kuongeza, IRS inahitaji logi yako ya mileage ikisasishwe, kumaanisha kuwa inahifadhiwa karibu na wakati halisi.

Kama unaweza kufikiria, hii ni kazi nyingi na wakati mwingi. Kwa hivyo, watu wengi huishia "kukadiria" maili zao mwishoni mwa mwaka. Epuka hili kwa gharama yoyote kwa sababu IRS haitakataa tu jarida kama hilo, lakini pia itakutoza faini na riba ikiwa itabainisha kuwa jarida lako halijasasishwa.

Utaepuka matatizo na IRS na kuokoa muda mwingi ikiwa utarekodi maili ya biashara yako kila siku au kutumia programu ya kufuatilia maili ili kuhariri mchakato kiotomatiki na kurekodi kila safari unapoenda.

Hakikisha unafuatilia maili yako yote

Watu wengi wanafikiri kuwa makato ni madogo sana kwamba haifai wakati wa kuweka jarida la kina na sahihi. Ni rahisi kuona kwa nini senti 54 haionekani kama pesa nyingi, lakini maili hizo zinaongezeka haraka.

Wataalamu wengi wanakumbuka kuandikisha safari ndefu wanazochukua wakati wa kuendesha biashara zao, lakini hawajisumbui kuweka safari zao fupi, wakidhani kuwa haifai juhudi.

Ikiwa unasajili maili yako, angalia kumbukumbu zako zilizopita. Je, umeandika safari zako za kujaza petroli? Vipi kuhusu safari ya duka la kahawa kuleta kahawa kwa mteja kwa mkutano? Au safari za vifaa vya ofisi, ofisi ya posta au duka la vifaa.

Ingawa safari hizi zinaonekana kuwa fupi, kumbuka kuwa safari ya kwenda eneo la maili moja inagharimu $1.08 katika makato ya safari ya kwenda na kurudi. Hii huongezeka mwaka mzima. Hiyo ni akiba kubwa ya ushuru.

Ikiwezekana, tengeneza ofisi ya nyumbani

Ingawa unaweza kupokea punguzo la kodi kwa maili ya kazi unayoendesha, huwezi kamwe kutoa gharama za usafiri kwenda na kutoka kazini. Hii ina maana kwamba huwezi kutoa gharama za usafiri kwenda na kutoka kwa ofisi kuu. Ikiwa huna ofisi ya kudumu, huwezi kukata gharama ya usafiri kutoka nyumbani hadi tukio lako la kwanza la biashara au kusafiri kwenda nyumbani kutoka kwa mkutano wako wa mwisho.

Hata hivyo, njia moja ya kuepuka sheria ya usafiri ni kuwa na ofisi ya nyumbani ambayo inahesabiwa kuwa mahali pako kuu pa kazi. Katika hali hii, unaweza kupata punguzo la maili kwa safari zozote utakazofanya kutoka ofisi yako ya nyumbani hadi sehemu nyingine ya kazi.

Unaweza kukata maili unayoendesha kutoka nyumbani hadi ofisi yako ya pili, ofisi ya mteja, au kuhudhuria semina ya biashara. Sheria ya kusafiri haitumiki ikiwa unafanya kazi ukiwa nyumbani, kwa sababu ukiwa na ofisi ya nyumbani hutawahi kufanya kazi kwa sababu tayari upo. Ukifuata miongozo ya IRS, unaweza pia kutoa gharama za ofisi ya nyumbani.

Hakikisha kushauriana na mtaalamu wa kodi kuhusu hali yako mahususi.

MileIQ ni programu ambayo huweka kumbukumbu za safari zako kiotomatiki na kukokotoa gharama zinazogharimu. Unaweza kuijaribu bila malipo. Kwa maelezo zaidi kuhusu kukomboa maili za biashara, tembelea MileIQ Blog.