Fanya kazi kwa mbali

Janga hilo limelazimisha mamilioni ya watu kufanya kazi kutoka nyumbani. Wengi wao watarudi kwenye kazi zao, lakini hizi zitakuwa ofisi tofauti kabisa. Kama anarudi, kwa bahati mbaya, mgogoro wa kiuchumi pia ina maana layoffs. Vyovyote vile, mabadiliko makubwa yanakuja.

Ambapo kulikuwa na kalamu, zinaweza kuwa hazipo tena. Milango ya kuteleza ya kiotomatiki inaweza kuwa ya kawaida zaidi kuliko ilivyo leo. Badala ya vifungo vya lifti, kuna amri za sauti. Baada ya kufika mahali pa kazi, inaweza kuibuka kuwa kuna nafasi zaidi kuliko ilivyokuwa hapo awali. Kila mahali kuna vitu vichache, vifaa, mapambo, karatasi, rafu.

Na hayo ni mabadiliko tu unayoyaona. Jambo ambalo halionekani sana katika ofisi ya baada ya virusi vya corona ni kusafisha mara kwa mara, uwepo wa kila mahali wa mawakala wa antibacterial katika vitambaa na vifaa, mifumo mingi ya uingizaji hewa, na hata matumizi ya taa za ultraviolet kuua vijidudu usiku.

Watendaji wanaunga mkono zaidi kazi ya mbali

Mabadiliko mengi yanayotarajiwa katika muundo wa ofisi na shirika kwa kweli yanaharakisha michakato ambayo ilionekana muda mrefu kabla ya janga hili. Hii inatumika hasa kwa kupungua kwa msongamano wa wafanyakazi katika ofisi na harakati za watu ambao uwepo wao sio muhimu kwa kufanya kazi kutoka nyumbani (1). Ukoloni imekuwa ikiendelezwa kwa muda mrefu. Sasa labda kutakuwa na mabadiliko ya kiasi, na kila mtu anayeweza kufanya kazi yake kutoka nyumbani bila kuumiza kazi ya makampuni hatavumiliwa kama hapo awali, lakini hata kutiwa moyo. kwa kazi ya mbali.

Kulingana na ripoti ya utafiti wa MIT iliyotolewa mnamo Aprili 2020, asilimia 34. Wamarekani ambao hapo awali walisafiri waliripoti kufanya kazi kutoka nyumbani katika wiki ya kwanza ya Aprili kwa sababu ya janga la coronavirus (tazama pia:).

Utafiti mwingine wa watafiti katika Chuo Kikuu cha Chicago unaonyesha kwamba takwimu hii kwa ujumla zaidi inawakilisha asilimia ya wafanyakazi wa ofisi ambao wanaweza kufanya kazi kwa mafanikio mbali na ofisi. Walakini, kabla ya janga hilo, idadi ya watu wanaofanya kazi mara kwa mara nchini Merika ilibaki ndani ya anuwai ya nambari moja. Karibu asilimia 4. Wafanyakazi wa Marekani wamekuwa wakifanya kazi kutoka nyumbani kwa angalau nusu ya muda ambao imekuwa ikifanya kazi. Viwango hivyo sasa vimeongezeka, na kuna uwezekano kwamba Wamarekani wengi ambao walifanya kazi mara ya kwanza kutoka nyumbani wakati wa janga hilo wataendelea kufanya hivyo baada ya janga kumalizika.

"Mara tu wanapojaribu, wanataka kuendelea," Kate Lister, rais wa Global Workplace Analytics, kampuni ya ushauri ambayo imefanya utafiti jinsi kazi inavyobadilika kwenda kwa modeli ya mbali, aliliambia jarida la ox. Anatabiri kuwa katika miaka michache asilimia 30. Wamarekani watafanya kazi kutoka nyumbani siku nyingi kwa wiki. Lister aliongeza kuwa wafanyakazi wanahitaji kubadilika zaidi katika kusawazisha kazi na maisha ya kibinafsi. Kwa upande mwingine, coronavirus imefanya waajiri wao kuiona kwa njia bora, haswa kwani wao wenyewe wamelazimika kufanya kazi kutoka nyumbani katika miezi ya hivi karibuni. Mashaka ya wasimamizi kuhusu aina hizo za kazi yamepungua sana.

Bila shaka, hii ni zaidi ya kile waajiri na wafanyakazi wanataka. Athari za Kiuchumi za Janga kuna uwezekano wa kuwalazimisha waajiri wengi kupunguza gharama. Kukodisha ofisi kumekuwa jambo zito kwenye orodha yao. Kuruhusu wafanyikazi kufanya kazi kutoka nyumbani ni uamuzi usio na uchungu kuliko kuachishwa kazi. Kwa kuongezea, hitaji la kufanya kazi kutoka nyumbani lililosababishwa na janga hilo pia limewalazimu waajiri na wafanyikazi wengi kuwekeza, wakati mwingine kiasi kikubwa, katika teknolojia mpya, kama vile usajili wa mikutano ya video, na vile vile vifaa vipya.

Kwa kweli, mashirika ambayo kazi za mbali, timu za rununu na kusambazwa sio za kwanza, na haswa katika tasnia ya hali ya juu, kwa mfano, kampuni za IT, zimekabiliana na changamoto mpya bora zaidi, kwa sababu kwa kweli wamekuwa wakifanya kazi kwa muda mrefu. mfano ambao kampuni zingine bado zilibidi kuiga na kufugwa kwa sababu ya janga hili.

sheria ya futi sita

Walakini, sio zote zinaweza kutumwa nyumbani. Mfano wa ulimwengu wa kisasa ulioendelea, kazi ya ofisi pengine bado inahitajika. Kama tulivyotaja mwanzoni, mzozo wa coronavirus bila shaka utabadilisha sura na mpangilio wa ofisi na jinsi ofisi zinavyofanya kazi.

Kwanza, mfano wa nafasi inayoitwa wazi (2), i.e. ofisi ambapo watu wengi hufanya kazi katika chumba kimoja, wakati mwingine na msongamano mkubwa. Partitions, ambayo mara nyingi hupatikana katika mpangilio huo wa majengo ya ofisi, hakika haitoshi kutoka kwa mtazamo wa postulates ya insulation ya mafuta. Inawezekana kwamba mahitaji ya kudumisha umbali katika maeneo yaliyofungwa yatasababisha mabadiliko katika hali ya uendeshaji na sheria za kuingiza idadi fulani ya watu ndani ya majengo.

Ni vigumu kufikiria kwamba makampuni yangeweza kuacha wazo hili la kiuchumi kwa urahisi kutoka kwa maoni yao. Labda tu badala ya kuweka meza kinyume na kila mmoja au karibu na kila mmoja, wafanyakazi watajaribu kupanga migongo yao kwa kila mmoja, kuweka meza kwa mbali zaidi. Vyumba vya mikutano vina uwezekano wa kuwa na viti vichache, kama vyumba vingine ambavyo watu hukusanyika.

Ili kutatua mahitaji mbalimbali yanayokinzana na hata kanuni, wanaweza kutaka kukodisha nafasi zaidi kuliko hapo awali, ambayo itasababisha kuongezeka kwa soko la biashara ya mali isiyohamishika. Nani anajua? Wakati huo huo, kuna dhana ngumu za kutatua tatizo la kinachojulikana. umbali wa kijamii katika ofisih.

Mmoja wao ni mfumo uliotengenezwa na Cushman & Wakefield, ambao hutoa huduma katika uwanja wa kubuni na maendeleo ya mali isiyohamishika ya kibiashara. Anaita hii dhana ya "ofisi ya futi sita". Futi sita ni mita 1,83 haswa., lakini kuzunguka, tunaweza kudhani kuwa kiwango hiki kinafanana na utawala wa mita mbili za kawaida katika nchi yetu wakati wa janga. Cushman & Wakefield wameunda mfumo mpana wa kudumisha umbali huu katika hali mbalimbali na vipengele vya usimamizi wa ofisi (3).

3. Miduara ya usalama katika "ofisi ya futi sita"

Mbali na kupanga upya, kubadilisha na kufundisha watu sheria mpya, kila aina ya masuluhisho mapya ya kiufundi yanaweza kuonekana katika ofisi. kwa mfano, kwa kuzingatia akili ya bandia na interface ya sauti ya Amazon Alexa kwa Biashara (4), ambayo inaweza kuondokana na haja ya kushinikiza kimwili vifungo mbalimbali au nyuso za kugusa katika ofisi. Kama Bret Kinsella, Mwanzilishi na Mkurugenzi Mtendaji wa Voicebot.ai, chapisho kuhusu teknolojia ya sauti, alielezea, "Teknolojia ya Sauti tayari inatumika kwenye ghala, lakini bado haijatumika sana katika maombi ya ofisi. Atabadilika kabisa."

4. Alexa kifaa kwenye meza

Bila shaka, unaweza kufikiria ofisi ya kawaida kabisa bila uwakilishi wa kimwili na nafasi katika jengo lolote la kioo, chuma au saruji. Hata hivyo, ni vigumu kwa wataalamu wengi wenye uzoefu kufikiria kazi nzuri na ya ubunifu ya timu za watu ambao hawakutana ana kwa ana kufanya kazi pamoja. Enzi ya "baada ya coronavirus" itaonyesha ikiwa wako sawa au wana mawazo kidogo sana.

Mambo sita makuu ya dhana ya ofisi ya futi sita ni:

1. Uchanganuzi wa haraka wa futi 6: Uchambuzi wa muda mfupi lakini wa kina wa mazingira ya kazi ya usalama wa virusi yaliyopo, pamoja na uboreshaji unaowezekana.

2. Sheria za Miguu Sita: Seti ya makubaliano na mazoea rahisi, yaliyo wazi, yanayotekelezeka ambayo huweka usalama wa kila mwanachama wa timu kwanza.

3. 6 Udhibiti wa trafiki wa watembea kwa miguu: Inaonekana na ya kipekee kwa kila mtandao wa njia ya ofisi, kuhakikisha usalama kamili wa mtiririko wa trafiki.

4. Kituo cha kazi cha futi 6: kituo cha kazi kilichorekebishwa na chenye vifaa kamili ambapo mtumiaji anaweza kufanya kazi kwa usalama.

5. Vifaa vya Ofisi vya futi 6: Mtu aliyefunzwa ambaye anashauri na kuhakikisha utendakazi bora na matumizi salama ya vifaa vya ofisi.

6. Cheti cha futi 6: Cheti kinachothibitisha kwamba afisi imechukua hatua za kuunda mazingira ya kazi yaliyo salama kwa virusi.